در راستای اجرای مفاد بند ج ماده 3 دستورالعمل چگونگی حمایت از صادرات غیر نفتی کشور ، ابلاغ شده به شماره 10245 مورخ 2/4/88 "آیین نامه عضویت در بانک اطلاعات صادرکنندگان کالا، به شرح ذیل اعلام میگردد .

1.       تایپ وتکمیل کلیه بندهای فرم اطلاعات پایه در دو نسخه فارسی و انگلیسی و نیز فرم فهرست اقلام صادراتی بر مبنای بالاترین ارزش دلاری پروانه های صادراتی حداکثر برای سه سال اخیر توسط صادرکنندگان

تبصره 1: درج امضای رئیس و معاون توسعه تجارت خارجی سازمان بازرگانی استان و مهر برجسته سازمان ذیربط بر روی فرم های تکمیلی الزامی است .

تبصره 2: اطلاعات وزن و ارزش دلاری مندرج در فرم فهرست اقلام صادراتی می بایست با جمع کل وزن و ارزش  دلاری مندرج در فرمهای فارسی و انگلیسی مطابقت داشته باشد .

تبصره 3 : اعلام هر گونه تغییرات در فرمهای فارسی و انگلیسی  و فرم فهرست اقلام صادراتی توسط اعضای بانک اطلاعات صادرکنندگان به سازمان  بازرگانی استان ذیربط به همراه تصویر مستندات الزامی است .

2.       ارائه تائیدیه ار اتاق بازرگانی و صنایع ومعادن استان و در مورد تعاونی ها و اتحادیه های تعاونی و اتحادیه های تعاونی از اتاق تعاون ذیربط

3.       ارائه تصویر کارت بازرگانی معتبر به نام صادرکننده کالا

4.       عدم مغایرت مشخصات  کارت بازرگانی  صادرکنندگان با اطلاعات مندرج در فرمهای تکمیلی فارسی و انگلیسی و پروانه های صادراتی

تبصره : در صورتیکه متقاضی اعم از حقیقی وحقوقی دارای دو نشانی پستی و یا بیشتر باشد ، درج حداقل دو نشانی پستی در فرمهای فارسی و انگلیسی الزامی است .

5.       ارائه تصویر آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات روزنامه رسمی برای افراد حقوقی

6.       ارائه تصویر پروانه بهره برداری در خصوص واحدهای تولیدی

تبصره : آن دسته از شرکتهای تولیدی صادراتی که بنا به دلایلی قادر به ارائه پروانه بهره برداری نمی باشند لیکن انجام فعل صادرات و غیر تولیدی بودن شرکتهای مذکور توسط سازمان بازرگانی استانهای ذیربط تائید شده باشد ، میتوانند با رعایت کلیه مفاد این آئین نامه به عضویت در بانک اطلاعات صادرکنندگان در بخش تجاری درآیند .

7.       ارائه تصویر خوانای پروانه های صادراتی برای حداکثر سه سال اخیر مجموعا حداقل به میزان یکصد هزار دلار و یا معادل آن به سایر ارزها و یا ترکیبی از ارزها

تبصره 1 : در صورتیکه مجموع صادرات متقاضی طی یک ویا دو ویا حداکثر هس سال اخیر به یکصد هزار دلار رسیده باشد ، عضویت وی با رعایت سایر مفاد این آیین نامه بلامانع است .

تبصره 2 : ارائه تصویر پروانه های صادراتی بیشتر از یکصد هزار دلار الزامی ندارد .

تبصره 3 : مهر گمرک خروجی در ظهر پروانه های صادراتی مشخص گردد .

8.       ارائه تصویر کارت عضویت معتبر در اتحادیه صادرکنندگان فرش ایران و یا استان مربوطه در خصوص صادرکنندگان فرش دستباف

9.       اعتبار عضویت اعضای بانک اطلاعات صادرکنندگان  پس از اعلام عضویت توسط سازمان بازرگانی استان ذیربط به مدت یکسال می باشد .

تبصره 1: کلیه صادرکنندگان جهت تمدید عضویت موظف به بروزرسانی اطلاعات و اعلام به سازمان بازرگانی استان ذیربط بیش از زمان خاتمه عضویت می باشند .

تبصره 2 : آن دسته از صادرکنندگانی که در زمان اعتبار کارت بازرگانی به هر دلیل موفق به عضویت  ویا به روز رسانی در بانک اطلاعات صادرکنندگان نگردیده اند ، لیکن در طی مدت اعتبار کارت مذکور مبادرت به انجام فعل صادرات  نموده اند ، می توانند با رعایت سایر مفاد این آئین نامه به عضویت  این بانک اطلاعاتی در زمان انجام فعل صادرات درآیند .(هر صادرکننده یکبار میتواند از شرایط مندرج در این بند استفاده نماید .)

10.    سازمان های بازرگانی موظفند پس از دریافت مدارک صادرکنندگان  ، پرونده متقاضیان را بر اساس آئین نامه های ارسالی از سوی سازمان توسعه تجارت ایران به دقت بررسی نمایند و موضوع نقص مدارک و یا تائیدیه عضویت متقاضیان را طی نامه ای به اطلاع صادرکننده برسانند .

11.    سازمانهای بازرگانی استانها می بایست رونوشت نامه تائیدیه عضویت صادرکننده در بانک اطلاعاتی را همراه با یک نسخه از تصویر کارت بازرگانی ویک نسخه از فرم فارسی و انگلیسی و فرم فهرست اقلام صادراتی به صورت تایپ شده ، ممهور به مهر برجسته سازمان بازرگانی و با امضای رئیس سازمان و معاون توسعه تجارت خارجی حداکثر تا 15 روز بعد به معاونت کمکهای تجاری سازمان توسعه تجارت ایران ارسال نمایند .

12.    سازمان های بازرگانی موظفند کلیه مستندات متقاضیان عضویت در بانک اطلاعات  صادرکنندگان را بر اساس مفاد  مندرج در این آیین نامه به طور کامل ثبت و ضبط نمایند تا در صورت نیاز به آگاهی از کم وکیف فرآیند عضویت در بانک اطلاعات صادرکنندگان در اختیار سازمان توسعه تجارت ایران و دستگاه های نظارتی قرار گیرد .

13.    مسئولیت کلیه امور مرتبط با عضویت متقاضیان ورود در بانک اطلاعات صادرکنندگان کالا و نیز نظارت بر صحت و سقم اطلاعات مندرج در پرونده های متقاضیان بر عهده سازمانهای بازرگانی استانهای ذیربط می باشد .