با توجه  به اینکه مشاهده گردیده شرکتها و اشخاص حقیقی در سفر به عراق با حضور در نمایشگاهها دچار مسائل و مشکلاتی میگردند .لذا ضرورت اطلاع رسانی در این خصوص دو جندان می نماید .لذا نظر به ضرورت موضوع  وبا عنایت به نظرات بخشهای مختلف سیاسی –تجاری مرتبط با عراق توجه های در این خصوص بعنوان راهنما تهیه گردیده که بشرح ذیل می باشد :

الف -  توصیه های بازرگانی:

1.       تمامی کاتالوگها ،پوسترها ، کارتهای ویزیت و سی دی های اطلاع رسانی به زبان عربی تهیه گردند .

2.       نرخنامه و قرارداد فروش به دلار و تحویل در مرزهای شرقی به دو زبان فارسی و عربی از قبل تهیه و قابل ارائه باشد .

3.       با عنایت به مشکلات حواله ارزی به ایران امکان افتتاح حساب شرکتها در بانکهای ملی و توسعه اقلیمی (اقتصاد نوین وکشاورزی)در بغداد موجود است که توصیه می گردد قطعا در زمان حضور در عراق این مهم صورت پذیرد .

4.       نمونه های ارائه شده دقیقا مطابق تولیدات شرکتها باشد و از قبل آنالیز آنها به زبان عربی ترجمه و در معرض دید مرتجعان قرار داده شود .

5.       عراقی ها نسبت به قول وقرار و انجام دقیق تعهدات منعقده در قراردادهای با ایران بر اساس سوابق نامطلوب قبلی بسیار دچار شک وتردید می باشند که جا دارد به گونه ای این تردیدها برطرف گردد .

6.       عراقی ها جویای تولیدکنندگان اصلی و یا نمایندگان انحصاری آنها می باشند و کمتر به بازرگانان و یا واسطه های فروش توجه می نمایند .

7.       با عنایت به استعداد متوسط و گیرایی مخاطبین عراقی بهتر است از ارائه اطلاعات پیچیده خودداری نموده  ومطالب به گونه ای ساده و مختصر ارائه گردد .

8.       رویکرد امروز کشور عراق بیشتر ایجاد کارخانجات تولیدی بصورت مشارکتی می باشد که بهتر است از هم اکنون راجع به آن بیاندیشید .

9.       در خصوص خدمات فنی و مهندسی غالبا موارد از طریق مناقصه ارائه می گردد . لذا مراجعین ممکن است بصورت همکاری با شرکتهای ایرانی پیشنهاد مشارکت در مناقصات را ارائه دهند و یا در قبال کمک به برنده شدن پیشنهاد دریافت کمیسیون نمایند .

10.    مواد غذایی از مهم ترین اقلام وارداتی کشور عراق است که حلال بودن آن توسط تولیدکنندگان ایرانی برای آنها محرز بوده و از این بابت دارای مزیت نسبی می باشیم .

11.    مواد غذایی پرچرب ، شیرین و رنگارنگ با بسته بندی های بزرگ متنوع بیشتر توجه عراقی ها به خود جلب می نماید .

12.    مصالح ساختمانی ، دومین گروه کالایی مهم وارداتی کشور عراق می باشد که بیشتر از کشورهای ترکیه ، سوریه ، عربستان سعودی ، اردن ، امارات متحده عربی و لبنان وارد می گردد و به لحاظ وزنی ایران دارای مزیت می باشد .

13.    تجار عراقی مایل به دریافت نمایندگی شرکتهای ایرانی می باشند که توصیه میگردد به شرکتهای متوسط برای استانها و شرکتهای بزرگ و با سابقه برای کل عراق نسبت به اعطای نمایندگی اعتماد نموده و از سخت گیریهای بی مورد پرهیز کنند .

14.    بطور کلی قول و قرارها و پایبندی به تعهدات در عراقی ها بسیار مطلوب بوده و بهتر است نگاه غرفه داران فرای امور رایج در کشورمان باشد .

15.    توصیه می گردد به جهت تقویت انجام قراردادها دفتر رایزنی بازرگانی ایران در بغداد را بعنوان مرجع حاصر در عقد ورسیدگی به شکایات احتمالی اعلام نمایند .

16.    در کشور عراق خدمات بعد از فروش به ندرت یافت می گردد و این مهم می تواند یکی از برگهای برنده شرکتهای ایرانی در مذاکرات فروش باشد .

17.    دعوت از تجار عراقی به ایران ، پذیرایی در غرفه ها ، تقدیم هدایا و برخورد های گرم و صمیمی در رویارویی با مراجعین بسیار در پیشبرد مذاکرات فروش در عراق موثر می باشد .

18.    حدود چهل درصد از عراقی ها انگلیسی می دانند اما بهتر است در اطلاع رسانی و مذاکرات تجاری حتما از مترجمین عراقی استفاده گردد .

19.    لباسهای شیک ومرتب ، لوازم لوکس ، نورپردازیهای مناسب ، استفاده از رنگهای تند وموزیکهای شلوغ نظر طرفهای تجاری عراقی را به شکل مثبتی نسبت به عرضه کنندگان تغییر خواهد داد .

20.    هر فرد بازدیدکننده از غرفه های نمایشگاهی با هر شکل وشمایلی ممکن است یک خریدار بزرگ باشد لذا با عنایت به کم حوصلگی عراقی ها توصیه می گردد به کسانی که سوالات بیشتری نسبت به کالا یا خدمات دارند حتما اهمیت داده شود چرا که احتمالا یکی از خریدار عراق خواهد بود .

21.    بهتر است فرصتهای فروش را موکول به آینده در ایران یا عراق ننمایید و ترتیبی اتخاذ گردد تا پایان نمایشگاه تعاملات به مراحل جدی تری واصل گردد .

22.    شرکتهای ایرانی به سهولت می توانند  در تمامی مناقصات کشور عراق مشارکت نمایند با شرط ثبت شرکت در زمان اعلام برنده شدن یا قبل از آن 100% بدون نیاز به طرفهای عراقی .

23.    در خلال نمایشگاه حتما از ادارات دولتی ، وزارتخانه ها وبازارهای عمده فروشی کالا و پروژه های خدمات فنی ومهندسی شهر بغدا بازدید نمایند .

24.    دریافت نقشه ایران و شهرهای مختلف کشورمان و نیز تصاویری از شهر مقدس مشهد و همینطور مناظر سرسبز ایران برای بازدیدکنندگان از جذابیت خاصی برخوردار است .

25.    عراقی ها کشورمان را در بخش دارو و تجهیزات پزشکی بسیار قوی می دانند و تبلیغات این شرکتها را غالبا بطور کامب باور دارند .

26.    عراقی ها کالاهای ایران را با کیفیت ، اما گران عنوان می نمایند و جا دارد به این مهم با عنایت به خرید های نقدی نسبت به تعدیل قیمتها اندیشید .

27.    فروش بصورت مدت دار با دریافت ضمانت نامه های بانکی بویژه در خصوص املاک عراقی ها در بانکهای توسعه اقلیمی و ملی امکان پذیر می باشد .

28.    وسایل ارتباطی عراقی ها موبایل و ایمیل است زیرا در این کشور تلفن زمینی و فکس کمتر مورد استفاده قرار می گیرد و برعکس در ایران ایمیل کمتر مورد استفاده می باشد .

ب- توصیه های امنیتی

1.       از سفرهای انفرادی در داخل یا خارج شهر بغداد خودداری نمایید .

2.       از عکس گرفتن و فیلم برداری در اماکن عمومی ، ایستگاههای بازرسی ، خیابانها و غیره جدا خودداری نمایید .